Die Akzeptanz von Rechnung in Online Shops führt erwiesenermassen zu einer signifikanten Reduktion der Kaufabbruchsquote im Online Handel (E-Commerce Leitfaden ibi Research Uni Regensburg 2010) und dient zudem zur sinnvollen Ergänzung der Zahlungsmittel in Ihrem Online Shop. Trotzdem stellt die Rechnungsstellung einen Onlinehändler aus unterschiedlichen Gründen vor grössere Hürden. Neben den Debitorenausfallrisiken stellt die Problematik der automatisierten Rechnungsverarbeitung einen wichtigen Grund dar, wieso Kunden auf den Einsatz von Rechnungen im Online Shop verzichten.

Für die einfache Abwicklung des Debitorenmanagement in Ihrem Magento Shop bieten wir ab sofort eine erschwingliche Lösung durch Verwendung von orangen Einzahlungsscheinen mit Referenznummern; dem sogenannten ESR –Verfahren.

Was bedeutet ESR / BESR?

Das ESR-Verfahren hat sich in der Schweiz bereits länger für den automatisierten Rechnungsstellungsprozess etabliert. Es eignet sich im Speziellen zur Fakturierung bei grösserem Belegaufkommen, da Einzahlungen aufgrund der Referenznummer automatisiert verarbeitet werden können.

Es herrscht in diesem Zusammenhang öfters Verwirrung hinsichtlich der Begriffsverwendung. In der Folge werden daher die zentralen Begriffe kurz erläutert.

• VESR: Verfahren Einzahlungsscheine mit Referenznummer
• ESR: Einzahlungsschein mit Referenznummer
• BESR: Bank Einzahlungsschein mit Referenznummer. Der BESR unterscheidet sich vom ESR durch das Feld „zu Gunsten“ von. Die Identifikation geschieht über die Kundennummer innerhalb der Referenznummer und der Teilnehmernummer der Bank.
• Teilnehmernummer:Auf dem ESR entspricht die Konto-Nr. der ESR-Teilnehmernummer. Bei BESR entspricht die Nummer der Postteilnehmernummer der kontoführenden Bankstelle. Die Identifikation des Begünstigten erfolgt anhand der Teilnehmernummer in der Referenznummer (s. unten).
• .v11-Datei: Gutschriftenanzeigen werden vom Finanzinstut als .v11-Dateien bereitgestellt. Diese dienen der automatisierten Verarbeitung Ihrer Gutschriften auf Ihrem Konto

Verfahren?

Das durch die Schweizerische Post und die Schweizerischen Banken standardisierte Verfahren ermöglicht die automatisierte Verarbeitung von Zahlungen mit orangen Einzahlungsscheinen (ESR). Der ESR enthält neben der Teilnehmernummer eine Referenznummer, welche entweder 16 oder 27 Zeichen lang sein darf. In der Regel werden 27 Zeichen verwendet, wovon bei den Banken die ersten 6 Stellen der Identifikation des Begünstigten dienen. Die letzte Stelle ist eine Prüfziffer, deren Berechnung durch Modulo 10 erfolgt. Ihnen stehen somit beim BESR 20 Stellen zur freien Verfügung. Bei den ESR-Einzahlungsscheinen der Post haben Sie 26 Stellen zur eigenen Verwendung.

Die Kombination von Referenz- und Teilnehmernummer ermöglicht im BESR/ESR Verfahren die zuverlässige Identifikation des Begünstigten und der einzahlenden Partei. Sie erhalten von Ihrem Finanzinstitut eine v11 Datei, mit den getätigten Gutschriften Ihrer Kunden. Diese dient in der Folge der Verarbeitung in Ihrer Buchhaltungssoftware oder NEU mit der Magento ESR/BESR Extension direkt innerhalb Ihres Magento Shops.

Das automatisierte Verfahren in der Verarbeitung verlangt, dass die einzelnen Elemente auf dem Einzahlungsschein gemäss den Vorgaben der Positionierung genau eingehalten werden. Eine Nichteinhaltung der Positionierungsvorschriften kann aufgrund der manuellen Verarbeitung zu kostenpflichtigen Rejects führen.

(Bild-Quelle: http://www.crealogix.com/kundendienst/clxpaymaker/handbuecher/begriffser...)

Die Lösung Magento ESR / BESR Extension

Mit der Magento ESR/BESR Extension können Sie ab sofort zu einem erschwinglichen Preis:

• ESR/BESR Einzahlungsscheine für Ihre Kunden gemäss den Vorgaben Ihres Finanzinstituts erstellen
• Einzahlungen Ihrer Kunden Mittels .v11 Datei automatisiert verarbeiten
• Ihre Kunden durch den automatisierten Mahnlauf per E-Mail oder Brief an die ausstehende Zahlung erinnern.

Das Modul lässt sich in wenigen Schritten konfigurieren. Sie können unter anderem Teilnehmernummer, Referenznummernprefix, u. v. m. direkt über die Benutzeroberfläche eintragen.

Um kostspielige Reject-Kosten zu vermeiden, wurden die Elemente bereits den Spezifikationen entsprechend ausgerichtet. Sollte die Ausrichtung aufgrund abweichender Druckereigenschaften nicht genau passen, kann diese direkt über Konfiguration angepasst werden. Auch das Mahnmodul lässt sich frei nach Ihren wünschen konfigurieren.

Demo

• Frontend: http://demo.customweb.ch/magento_isr/
• Backend: http://demo.customweb.ch/magento_isr/admin

User: demo@customweb.ch
Passwort: test1234

Hier sehen Sie noch ein Screencast einer Verarbeitung von .v11 Dateien:

Erwerb?

Sie können die Extension direkt in unserem Shop beziehen: http://www.customweb.com/shop/de/magento-esr-invoice-slip.html

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.